CARNET sigma - Urudžbeni zapisnik - nadogradnje vezane uz Uredbu 2.dio
CARNET sigma - Urudžbeni zapisnik – Kroz edukaciju su prikazane nadogradnje sukladno Uredbi o uredskom poslovanju, a vezane uz modul urudžbeni zapisnik.
Nadogradnje koje će uz regularno urudžbiranje biti prikazane su:
1. Sustav podržava podatkovni objekt Predmet sa sljedećim podacima: Stupanj tajnosti - oznaka stupnja tajnosti predmeta, ako postoji, mora podržavati vrijednosti: Neklasificirano, Ograničeno, Povjerljivo, Tajno, Vrlo tajno.
2. Primitak pismena zaprimljenog u fizičkom obliku potvrđuje se na zahtjev stranke nakon evidentiranja pismena u informacijskom sustavu uredskog poslovanja. Potvrda iz ovog stavka ispisuje se iz informacijskog sustava uredskog poslovanja I sadrži podatke: naziv javnopravnog tijela koje je zaprimilo pismeno, datum zaprimanja, brojčana oznaka, jedinstvena oznaka pismena (JOP).
3. Pismeno zaprimljeno putem informacijskog sustava uredskog poslovanja drugog javnopravnog tijela koje sadrži poziv na jedinstveni identifikator prethodnog pismena evidentiranog u predmetu primatelja, može se automatski evidentirati u informacijskom sustavu uredskog poslovanja u isti predmet.
4. Uključivanje obveznosti stavljanja priloga na urudžbiranom pismenu
5. Ispis urudžbiranih pismena, ispis urudžbiranih pismena upravnog postupka
6. Potpisivanje pdf izvještaja kroz formu za urudžbiranje
7. Potpisivanje priloženih dokumenata
8. Validacije je li datoteka potpisana prilikom slanja putem pristupne točke