Učitavanje video playera...
00:35:16
D1 Slavko Borac - Internetski informacijski sustav obrazovanja, kulture i športa u Gradu Zagrebu
Osnovu bilo koje aktivnosti u svezi obrazovanja, kulture i športa čine podaci temeljem kojih se čini prosudba sadašnjeg stanja, stvaraju informacije važne za donošenje odluka, izrađuju dokumenti, prate trendovi i provodi nadzor.
Postojeće stanje u sustavu obrazovanja, kulture i športa Grada Zagreba pokazuje da se podaci i informacije prikupljaju po cijeloj organizacijskoj strukturi (Gradski ured za obrazovanje, kulturu i šport, ustanove, tijela gradske uprave, tijela državne uprave) ali u većini slučajeva nisu međusobno usklađene metode i postupci prikupljanja a niti tehnički resursi. Uz to ni poslovna organizacija sustava koju postojeći informacijski sustav podržava nije jasno definirana i usklađena, pa stoga i ne može pružati kvalitetnu podršku.
Za bolje planiranje, izvršavanje i praćenje poslova Gradskog ureda za obrazovanje, kulturu i šport i ustanova iz njegove nadležnosti potrebno je osigurati sustavnost, cjelovitost i redovitost evidentiranja, obrade i korištenja podataka o odgoju, obrazovanju, kulturi, športu i tehničkoj kulturi.
Zahtjevani elektronički informacijski sustav mora biti dostupan svim zainteresiranim korisnicima (gradski uredi, gradske ustanove, djelatnici svih ustanova koji komuniciraju s gradskim uredom, građani...). Sustav mora biti otvoren prema postojećim aplikacijama te omogućavati jednostavno povezivanje s istima. Aplikacije koje uspješno rade u uredu treba integrirati s predloženim sustavom korištenjem otvorenih protokola za komunikaciju.
Sustav mora biti fleksibilan prilikom komunikacije s vanjskim sustavima, bilo da se radi o preuzimanju, replikaciji i/ili predavanju podataka. U ustanovama sustav mora pojednostaviti proces praćenja, planiranja i izvršavanja poslova (prijava potreba i promjena, vođenje evidencija, upravljanje kadrovskim, materijalnim i financijskim resursima, kontaktiranje s roditeljima, izvršavanje administrativnih obveza automatizacijom izrade svih potrebnih dokumenata u školama i sl.)
Na jednostavan način sustav mora povezati sve ustanove iz nadležnosti Gradskog ureda za obrazovanje, kulturu i šport. Prikupljene podatke, osim ustanovama, mora staviti na raspolaganje i ostalim zainteresiranim stranama (Gradski ured za obrazovanje, kulturu i šport, Gradski ured za financije, Gradski ured za izgradnju grada, Gradski ured za upravljanje imovinom, MZOŠ, roditelji...).
